Sposób przyjmowania i załatwiania spraw (archiwalna strona BIP)
- Szczegóły
- Utworzono: 02 lipiec 2014
- Poprawiono: 05 sierpień 2021
- Anna Zapiór-Stasiak
- Odsłony: 4602
W Instytucie Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk sprawy załatwiane są zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
Wnioski i sprawy do załatwienia przyjmowane są przez sekretariat Instytutu w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty, faksu lub w sposób elektroniczny.
Sprawy zgłaszane do Instytutu są na bieżąco rejestrowane w sekretariacie i przydzielane przez dyrektora Instytutu do załatwienia odpowiednim komórkom organizacyjnym.
Sprawy, dotyczące udostępnienia informacji publicznych rozpatrywane są zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
System kancelaryjny
W Instytucie Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk obowiązuje system kancelaryjny bezdziennikowy oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.
Dodatkowo w sekretariacie Instytutu prowadzona jest książka kontroli korespondencji wpływającej i wypływającej w postaci elektronicznej.
W komórkach organizacyjnych w oparciu o rzeczowy wykaz akt prowadzone są spisy spraw, w których rejestrowane są chronologicznie wszystkie sprawy.
Akta spraw zakończonych przechowywane są w komórce organizacyjnej do końca roku kalendarzowego, w którym sprawę zakończono, a po upływie następnego roku kalendarzowego przekazywane są do archiwum zakładowego.