1.    REJESTRY, EWIDENCJE

Sekretariat Dyrektora

• Książka kontroli korespondencji wpływającej i wypływającej
• Rejestr skarg i wniosków
• Rejestr pobytu delegacji zagranicznych
• Rejestr wyjazdów

Dział BHP

• Rejestr szkoleń wstępnych i okresowych.

Dział Kadr i Spraw Socjalnych

• Wykazy etatów, rejestr zatrudnionych i zwolnionych
• Ewidencja osobowa
• Ewidencja delegacji służbowych
• Ewidencja czasu pracy
• Rejestr dofinansowania do wczasów

Dział księgowości

• Rejestr zakupu i sprzedaży
• Ewidencja analityczna
• Ewidencja syntetyczna i analityczna
• Ewidencja środków trwałych
• Rejestry i karty amortyzacyjne
• Ewidencja materiałowa

Biblioteka

• Ewidencja zbioru bibliotecznego, księgi inwentarzowe, kartoteki

Inne rejestry i ewidencje prowadzone w komórkach organizacyjnych Instytutu

• Ewidencja Świadectw Urzędu patentowego
• Ewidencja prac zleconych
• Ewidencja prac naukowych
• Ewidencja inwestycji

2.    ARCHIWUM INSTYTUTU

• Ewidencja archiwum zakładowego

Sposób udostępniania dokumentacji przechowywanej w archiwum następuje zgodnie z „Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego”, która została zatwierdzona przez Archiwum Państwowe w Katowicach 9.12.2005r.